Tọa đàm khoa học “Hợp tác với cơ quan, tổ chức trong phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, học viên Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh”

Ngày đăng: 27/06/2024

Chiều ngày 26/6/2024, khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tọa đàm khoa học “Hợp tác với cơ quan, tổ chức trong phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, học viên Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh”.

Chủ trì buổi Tọa đàm là PGS.TS. Tạ Thị Thanh Tâm, Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng; ThS. Phạm Văn Năm, Phó Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - Đồng chủ trì.

Tham dự Toạ đàm có ThS. Nguyễn Ngọc Toán, Trưởng phòng Quản lý khoa học và Thư viện; lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Phân hiệu; tập thể giảng viên, viên chức, sinh viên đang làm việc và học tập tại Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.

Phát biểu đề dẫn Tọa đàm, PGS.TS. Tạ Thị Thanh Tâm trân trọng cảm ơn các nhà khoa học, các chuyên gia trong và ngoài Phân hiệu đã quan tâm và dành thời gian tham dự Tọa đàm. Xác định việc thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa các cơ quan, tổ chức và nhà trường là xu thế tất yếu để phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, học viên đáp ứng yêu cầu phát triển của đất nước. Với mong muốn tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả mô hình hợp tác giữa Phân hiệu và cơ quan, tổ chức trong việc phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên. PGS.TS. Tạ Thị Thanh Tâm mong muốn các đại biểu tham dự Toạ đàm tập trung trao đổi và thảo luận các nhóm vấn đề trọng tâm sau:

(1) Những vấn đề mang tính tổng quan về sự hợp tác giữa Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh với các cơ quan, tổ chức trong phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên;

(2) Những vấn đề phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên nói chung;

(3) Phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng;

(4) Các vấn đề về phát triển năng lực ngọai ngữ, tin học cho sinh viên;

(5) Kinh nghiệm hợp tác, đào tạo giữa các trường đại học, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

PGS.TS. Tạ Thị Thanh Tâm, Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phát biểu đề dẫn Tọa đàm

Với tham luận “Sự cần thiết xây dựng mô hình hợp tác giữa cơ sở giáo dục, các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp trong phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên Phân hiệu học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh”, ThS. Bùi Thị Phương Hạ - Giảng viên khoa Quản lý Kinh tế - Xã hội nhấn mạnh tầm quan trọng khi xây dựng mô hình hợp tác giữa cơ sở giáo dục, các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp trong phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên đối với các trường đại học ở Việt Nam hiện nay, đồng thời tham khảo các mô hình hợp tác giữa cơ sở đào tạo và các doanh nghiệp trên thế giới để học hỏi thêm kinh nghiệm. Theo ThS. Bùi Thị Phương Hạ, việc triển khai xây dựng, ban hành chính sách phối hợp giữa 3 nhà “nhà nước – doanh nghiệp – nhà trường” góp phần tạo nên sự gắn kết trong công tác đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường trong bối cảnh toàn cầu hóa. Thông qua các hoạt động ngoại khóa do nhà trường phối hợp với các cơ quan, đơn vị đoàn thể tổ chức sẽ giúp sinh viên và học viên có thêm cơ hội trải nghiệm, rèn luyện những kỹ năng cần thiết để nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc sau khi tốt nghiệp.

ThS. Bùi Thị Phương Hạ, Giảng viên khoa Quản lý Kinh tế - Xã hội trình bày tham luận tại Tọa đàm

Trong bài tham luận “Định hướng phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên, học viên phù hợp với chiến lược phát triển Học viện Hành chính Quốc gia tầm nhìn đến 2045” ThS. Ngô Đặng Tuấn Anh nhấn mạnh định hướng phát triển Học viện Hành chính Quốc gia nói chung và đối với chương trình, mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp trong hoạt hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nói riêng, Học viện đã xác định rất rõ những ưu tiên về xây dựng một bản sắc riêng của Học viện so với các cơ sở đào tạo khác đó là đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân lực phục vụ cho nền công vụ Việt Nam. Bài viết đã đề cập đến nhóm kỹ năng chung, kỹ năng làm việc trong các cơ quan, tổ chức chính trị - xã hội mà sinh viên Học viện Hành chính Quốc gia cần phải có để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng hiện nay. ThS. Ngô Đặng Tuấn Anh cho rằng, khi làm việc tại các cơ quan nhà nước, sinh viên cần nằm vững các kỹ năng chuyên môn và nên bắt đầu rèn luyện ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Cơ sở đào tạo có vai trò quan trọng trong việc cung cấp kiến thức, trang bị các kỹ năng cần thiết để các bạn sinh viên khi ra trường, dù công tác và làm việc tại bất cứ cơ quan, tổ chức nào đều tự tin, bản lĩnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

ThS. Ngô Đặng Tuấn Anh , Giảng viên khoa Khoa học hành chính và Tổ chức nhân sự trình bày tham luận tại Tọa đàm

Đồng tình với quan điểm này, TS. Phạm Thị Thúy, Phó Trưởng khoa Quản lý Kinh tế - Xã hội gợi ý cho các khoa chuyên ngành tiến hành khảo sát lấy ý kiến từ doanh nghiệp về nhu cầu sử dụng người lao động, xây dựng khung chương trình chuẩn đầu ra các kỹ năng sinh viên bắt buộc phải đáp ứng, góp phần tạo nên uy tín thương hiệu cho Học viện và Phân hiệu. Chương trình đào tạo Cử nhân cần có tính ứng dụng cao, chú trọng khả năng vận dụng kiến thức áp dụng hoàn cảnh thực tế, có thể lồng ghép việc phát triển kỹ năng cho sinh viên, học viên vào mỗi môn học. TS. Phạm Thị Thúy nhắn nhủ đến các bạn sinh viên “Doanh nghiệp luôn coi trọng đến kỹ năng của nhân viên khi tuyển dụng, tác phong và thái độ làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến mức lương và con đường phát triển sự nghiệp của mỗi cá nhân”.

TS. Phạm Thị Thúy, Phó Trưởng khoa Quản lý Kinh tế - Xã hội chia sẻ tại Tọa đàm

Thông qua kinh nghiệm cá nhân khi tham gia học tập tại Singapore, ThS. Bùi Thị Bình – Phó Trưởng khoa Khoa học hành chính và Tổ chức nhân sự nhấn mạnh tầm quan trọng giữa việc học lý thuyết đi đôi với thực hành. ThS. Bùi Thị Bình cho biết tại Singapore “dạy ít nhưng học nhiều”, dành nhiều thời gian để sinh viên, học viên tiếp cận, tương tác với thực tế thay vì chỉ chăm chú vào sách vở. bản thân người học có thời gian nhìn nhận, đánh giá bản thân, thay đổi nhận thức, đồng thời trau dồi kỹ năng còn hạn chế. Các doanh nghiệp tích cực phối hợp với cơ sở đào tạo tiếp nhận sinh viên kiến tập, thực tập, tham gia trực tiếp vào quá trình thực hiện công việc như một nhân viên thực thụ ngay tại tổ chức. Câu hỏi đặt ra là “Tại Việt Nam hiện nay, làm thế nào để có được mối quan hệ hợp tác bền vững giữa cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để cùng với nhà trường phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên?

ThS. Bùi Thị Bình, Phó Trưởng khoa Khoa học hành chính và Tổ chức nhân sự chia sẻ tại Tọa đàm

Trong bài tham luận “Hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong phát triển kỹ năng sử dụng các nền tảng số cho sinh viên trong bối cảnh chuyển đổi số” ThS. Phạm Hồng Đạc – giảng viên khoa Ngoại ngữ Tin học đề cập đến khả năng ứng dụng công nghệ của sinh viên vào quá trình giải quyết công việc. ThS. Phạm Hồng Đạc đưa ra một số giải pháp mà cơ sở đào tạo cần phối hợp cùng doanh nghiệp nhằm nâng cao kỹ năng sử dụng nền tảng số cho sinh viên. (1) liên kết với cơ quan, tổ chức cung cấp các khóa học đào tạo kỹ năng công nghệ thông tin cho sinh viên; (2) hai là kêu gọi doanh nghiệp ủng hộ, tài trợ các dự án cho sinh viên; (3) tổ chức chương trình giao lưu cho sinh viên với cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại các cơ quan, đơn vị để học hỏi và trau dồi thêm kinh nghiệm; (4) tạo điều kiện để sinh viên được tham dự các sự kiện, hoạt động của một số cơ quan, tổ chức, đơn vị”; (5) các doanh nghiệp cần cung cấp tài nguyên, trang thiết bị cần thiết để sinh viên có cơ hội thực hành ứng dụng nền tảng số.

ThS. Phạm Hồng Đạc, giảng viên khoa Ngoại ngữ Tin học trình bày tham luận tại Tọa đàm

Thông qua nghiên cứu quy trình, kết quả thực tập cuối khóa cho sinh viên chính quy được đề cập trong bài tham luận “Phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng thông qua các đợt thực tập cuối khóa” ThS. Vũ Thị Thu Hường, giảng viên khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng đã có những nhận xét, đề xuất nhằm hoàn thiện và phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên trước khi tốt nghiệp. ThS. Vũ Thị Thu Hường cho rằng quá trình đánh giá kết quả thực tập giữ vai trò vô cùng quan trọng, vừa giúp sinh viên thực hiện hiệu quả các nội dung trong chương trình học, trang bị các kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cần thiết để giải quyết công việc tại các cơ quan đơn vị, nơi sinh viên đến thực tập. Ngoài ra, việc nâng cao kỹ năng mềm còn giúp sinh viên có được sự tự tin, chủ động, chuẩn bị sẵn sàng tâm thế trước khi tốt nghiệp.

ThS. Vũ Thị Thu Hường, giảng viên khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng trình bày tham luận tại Tọa đàm

Tại buổi Tọa đàm, các đại biểu, các nhà khoa học cũng đã thảo luận, trao đổi sôi nổi về thực trạng, khó khăn, thách thức trong việc đào tạo kỹ năng cho sinh viên ngay tại Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng của các bạn sinh viên để đề xuất các giải pháp phù hợp.

Kết luận Tọa đàm, PGS.TS. Tạ Thị Thanh Tâm cảm ơn các nhà khoa học, quý đại biểu đã đến tham gia Tọa đàm. Với 29 bài viết tâm huyết từ các nhà khoa học đã góp phần tạo nên thành công của buổi Tọa đàm. Kết quả trao đổi sẽ được Ban tổ chức ghi nhận, trở thành nguồn tài liệu quý báu phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy, góp phần phát triển sự nghiệp giáo dục, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của Phân hiệu trong thời gian tới.

Một số hình ảnh tại buổi Tọa đàm