Theo kế hoạch nhập học, từ ngày 12/9 đến ngày 14/9/2024, các thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2024 sẽ đến Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh để hoàn thành các thủ tục nhập học. Theo đó ngày 12/9, tiếp sinh viên ngành Luật, chuyên ngành Thanh tra, Kinh tế; ngày 13/9 tiếp sinh ngành Quản lý nhà nước; ngày 14/9 tiếp sinh ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, chuyên ngành Văn thư lưu trữ. Trong ngày đầu tiên, không khí nhập học đã vô cùng nhộn nhịp và rộn ràng khi nhiều thí sinh cùng phụ huynh từ khắp các địa phương trong cả nước đã đến trường từ rất sớm để nhanh chóng hoàn tất các quy trình nhập học, chính thức trở thành tân sinh viên của Phân hiệu.
Các bạn Tân sinh viên cùng Phụ huynh có mặt tại Phân hiệu từ rất sớm
Nhằm hỗ trợ tốt nhất cho các bạn tân sinh viên và quý phụ huynh, đội ngũ sinh viên tình nguyện đã trực tại các điểm quan trọng để cùng các thầy cô, viên chức của Phân hiệu hướng dẫn các thủ tục nhập học. Đây cũng là lực lượng quan trọng nhằm đảm bảo các tân sinh viên được giải đáp tận tình, đầy đủ về các quy định, thủ tục, hồ sơ nhập học.
Các tình nguyện viên hướng dẫn tân sinh viên và Phụ huynh đến làm thủ tục nhập học
Để đảm bảo quá trình nhập học diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, chính xác, Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh đã chú trọng chuẩn bị kỹ lưỡng, sắp xếp một cách khoa học, giảm bớt những những khó khăn cho thí sinh và phụ huynh. Mỗi bước của quy trình nhập học, như: hướng dẫn địa điểm gửi xe, chỉ dẫn đến địa điểm nhập học, phổ biến thông tin về quy trình nhập học, tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cấp giấy xác nhận sinh viên, tư vấn ký túc xá… nhà trường đã bố trí đội ngũ cán bộ giảng viên, sinh viên tình nguyện sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ thí sinh kịp thời.
Quá trình làm thủ tục nhập học năm nay của Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng khoa học, giúp tân sinh viên và phụ huynh cảm thấy tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian. Một số điểm cải tiến là quy trình xác nhận nhập học và làm thủ tục nhập học được tiến hành chung một đợt, thuận tiện hơn cho việc di chuyển của sinh viên và phụ huynh. Các bạn tân sinh viên Khóa 24 có thể kê khai trực tuyến và in phiếu thông tin tại nhà, không mất nhiều thời gian điền phiếu thủ công tại trường. Ngoài ra, các tài liệu, giấy tờ yêu cầu được nộp tập trung tại một khu vực, không phải di chuyển đến nhiều vị trí. Những nỗ lực cải tiến của Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với sự nhiệt thành của các quý thầy cô, các bạn đoàn viên, sinh viên tình nguyện đã hỗ trợ giúp các thủ tục được tiến hành nhanh chóng, nhằm tạo điều kiện cho sinh viên năm nhất có được bước khởi đầu hoàn hảo.
Quý thầy cô hướng dẫn tân sinh viên đến làm thủ tục nhập học
Tuy còn nhiều bỡ ngỡ trong lần đầu tiên đến với Phân hiệu Học viện Hành chính Quốc gia tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhưng các bạn tân sinh viên đã trải qua buổi sáng đầu tiên thuận lợi với nhiều niềm vui và sự háo hức. Bạn Trịnh Hồ Vân Sang, tân sinh viên ngành Luật chia sẻ: “Trước khi đăng ký nguyện vọng vào trường, em và gia đình đã tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin về chất lượng đào tạo, đội ngũ giảng dạy. Chính vì vậy, em cảm thấy rất vui và tự hào khi trúng tuyển vào Phân hiệu để theo học ngành học yêu thích. Trên hành trình giảng đường đại học của mình, em xác định mục tiêu hoàn thành khóa học đúng hạn và có được việc làm tốt ngay sau khi tốt nghiệp”.
Chia sẻ cảm xúc ngày đầu nhập học, bạn Phạm Hoàng Trung, tân sinh viên ngành Kinh Tế, cho biết: “Em rất háo hức đón chờ ngày này và đến trường từ rất sớm để làm thủ tục nhập học. Tại đây, em được các anh chị sinh viên tình nguyện và Quý Thầy Cô hướng dẫn đầy đủ các bước nên việc nhập học diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Em hi vọng sẽ có những tháng ngày thật rực rỡ và tươi đẹp tại ngôi trường này”.
Các quý phụ huynh đưa tân sinh viên đến làm thủ tục nhập học và chụp hình lưu niệm
Tính đến 17h ngày 12/9, Phân hiệu đã tiếp nhận 352 hồ sơ nhập học. Trong đó, ngành Luật có 97 hồ sơ; chuyên ngành Thanh tra có 71 hồ sơ nhập học; ngành Kinh tế có 184 hồ sơ nhập học. Những nỗ lực vượt quãng đường xa, cùng niềm hân hoan của tân sinh viên và phụ huynh trong ngày đầu tiên làm thủ tục nhập học đã mang đến nguồn năng lượng tươi mới, tràn đầy niềm tin vào hành trình hành trình học tập và trưởng thành tại Phân hiệu Học viện hành chính Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. Không khí nhập học sẽ còn tiếp tục náo nhiệt và rộn ràng từ nay đến ngày 14/9/2024.
